5 Errores que retrasan el registro de los asistentes en los eventos

Actualizado: ago 24




El Registro de asistentes es la cara de presentación de un evento, no cometas el gran error de no planearlo.


1. Espacio insuficiente en los módulos

Antes de decidir cuántos módulos colocar deberás tener en cuenta el número de asistentes y cuál es el tiempo máximo que pueden pasar en la fila antes de ser atendidos,

con estos datos ya puedes determinar la capacidad y tipo de montaje para cada módulo.


2. Mala señalización en el área de acreditación

No olvides indicar de manera clara, sin faltas de ortografía y con un tamaño de letra

adecuada el servicio que cada módulo ofrece, esto evitará confusiones y retrasos en el

registro.


3. Falta de operadores

Es importante considerar por lo menos 2 o 3 operadores extras para poder atender sin

contratiempo, nunca está de más contar con personal extra para ofrecer una atención

especializada a quienes están en la fila.


4. Gafetes insuficientes

Persona a la que no se le entrega un gafete es un asistente insatisfecho, previene e imprime más de los programados.


5. Infraestructura y red deficiente

Considera contar con un técnico de soporte en tecnologías de la información que

garantice una instalación profesional y el funcionamiento óptimo de todo el equipo.


Dato Ewald & Kohl: En un 50% de los eventos los organizadores no contratan a un especialista para la operación del área de registro.
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